A multitasking évtizedek óta a produktivitás szent gráljaként él a köztudatban. Sokan büszkén hangoztatják, hogy képesek egyszerre több feladatot is zsonglőrködni, és azt hisszük, hogy ez a kulcs a sikerhez. De mi van, ha ez az egész egy nagy tévedés?
Vajon tényleg hatékonyabbak vagyunk, ha megosztjuk a figyelmünket? Nézzük meg, mit mondanak erről a tudományos eredmények és a való élet tapasztalatai!
Mi is pontosan a multitasking?
A multitasking szó szerint több feladat egyidejű végzését jelenti. Az elmélet szerint az agyunk képes gyorsan váltani különböző feladatok között, így gyakorlatilag egyszerre több dologra is koncentrálhatunk. Ezt gyakran példázzák olyan hétköznapi tevékenységekkel, mint az e-mailezés egy Zoom-meeting közben vagy vacsorafőzés közben telefonálni.
Csakhogy az emberi agy nem számítógép. A számítógépben a processzor valóban képes több programot egy időben futtatni, de az agyunk nem ilyen: ha egyszerre próbálunk több feladatra koncentrálni, a figyelmünk megoszlik, és valójában egyik feladatra sem figyelünk igazán.
A multitasking hatása az agyra és a teljesítményre
Több kutatás kimutatta, hogy a multitasking valójában csökkenti a produktivitást. A Stanford Egyetem egyik tanulmánya szerint azok az emberek, akik rendszeresen multitaskingolnak, kevésbé tudnak hatékonyan dolgozni, mert nehezebben váltanak a különböző feladatok között, és könnyebben elvonja a figyelmüket a zavaró tényezők.
Amikor multitaskingolunk, az agyunk nem párhuzamosan dolgozik a feladatokon, hanem gyorsan váltogat köztük. Ez a váltogatás – amit „task-switchingnek” neveznek – sok energiát emészt fel, és időt vesz el. Minden alkalommal, amikor új feladatra fókuszálunk, az agynak újra fel kell állítania a prioritásokat, ami lelassítja a munkafolyamatot.
Ráadásul az ilyen típusú váltogatás stresszes is: a folyamatos „kapcsolgatás” mentálisan kimerítő, és gyakran vezet hibákhoz vagy el nem végzett feladatokhoz.
Mit veszítünk a multitaskinggal?
- Csökkenő fókusz: Az agyunk nem képes hosszú ideig mélyen koncentrálni, ha folyamatosan megosztjuk a figyelmünket. Ezért multitasking közben gyakran csak „félig” végezzük el a munkánkat.
- Gyengébb memória: A folyamatos váltogatás miatt kevésbé rögzítjük az információkat, és gyakrabban felejtünk el dolgokat.
- Stressz és kimerültség: Az állandó pörgés és figyelemelterelődés kimeríti az agyat, ami hosszú távon stresszt, kiégést okozhat.
- Alacsonyabb minőségű munka: Ha nem tudunk teljesen egy adott feladatra koncentrálni, nagyobb az esély a hibákra és arra, hogy az eredmény nem lesz olyan jó, mint lehetne.
A multitasking helyett: a fókuszált munkavégzés ereje
A megoldás nem az, hogy megpróbáljuk „jobban” csinálni a multitaskingot, hanem hogy megváltoztatjuk a munkavégzési szokásainkat. Íme néhány egyszerű, mégis hatékony technika:
- Prioritások felállítása: Minden nap végén vagy reggel határozd meg a legfontosabb feladatokat, és koncentrálj ezekre.
- Időblokkok használata: Ossz fel időszakokat a napodban egy-egy konkrét feladatra, és az adott idő alatt csak arra figyelj.
- A zavaró tényezők kiküszöbölése: Kapcsold ki az értesítéseket, zárd be a felesleges böngészőlapokat, és teremts nyugodt munkakörnyezetet.
- A „Pomodoro” technika: Dolgozz 25 percig teljes koncentrációval, majd tarts 5 perc szünetet. Ez a módszer segít elkerülni a kiégést, miközben maximalizálja a fókuszt.
De mi van, ha úgy tűnik, nincs más választás?
Persze vannak helyzetek, amikor elkerülhetetlen, hogy egyszerre több dolgot végezzünk, például szülőként vagy egy nagyon zsúfolt munkanapon. Ilyenkor az a legjobb, ha a multitaskingot minimalizáljuk, és megpróbáljuk azokat a tevékenységeket kombinálni, amelyek kevés figyelmet igényelnek (például mosogatás közben podcastot hallgatni).
Nem a mennyiség, hanem a minőség számít
A multitasking nem a hatékonyság kulcsa, hanem a fókuszált munkavégzés ellensége. Ha igazán produktívak szeretnénk lenni, érdemesebb egy dologra koncentrálni, és azt teljes odaadással végezni. Ez nemcsak a munkánk minőségét javítja, hanem a mentális egészségünket is védi.
Legközelebb, amikor azon kapod magad, hogy egyszerre három dolgot próbálsz csinálni, állj meg egy pillanatra, és kérdezd meg magadtól: „Tényleg így leszek a leghatékonyabb?” Az esély az, hogy a válasz nem – és ezzel a felismeréssel máris közelebb kerültél egy tudatosabb, kiegyensúlyozottabb életmódhoz.
Cikkünk megírásában a Napiextra.hu, a Maiextra.hu és a Hetiextra.hu magazinok szerkesztői működtek közre.
